Vermietung

Datenschutzerklärung für den Verkauf von HKK Faktura

(Stand: Dezember 2025)

1. Verantwortlicher

Stefan Dautzenberg
HKK Faktura
E-Mail: noreply@hkk-faktura.de
Website: https://hkk-faktura.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden ausschließlich zur Bereitstellung, Abwicklung und Nutzung unserer Software „HKK Faktura“, zur Durchführung von Bestellungen sowie zur Verwaltung von Lizenzen.

Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsanbieter, Versand von E-Mails).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP‑Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Zugriffsstatus
  • Referrer‑URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website darzustellen.
Sie werden in Server‑Logfiles gespeichert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Kundenkonto („Mein Konto“) und Registrierung

Bei der Registrierung oder automatischen Kontoerstellung beim Kauf verarbeiten wir:

  • Name
  • Adresse
  • E‑Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Bestellhistorie
  • Lizenzschlüssel für HKK Faktura

Diese Daten werden gespeichert, solange das Kundenkonto aktiv ist.

5. Bestellungen in unserem Online‑Shop

Für die Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir:

  • Name
  • Rechnungs‑ und Lieferadresse
  • E‑Mail-Adresse
  • Bestellte Produkte
  • Zahlungsinformationen (ohne vollständige Kreditkartendaten)
  • Lizenzschlüssel

6. Zahlungsabwicklung (WooPayments / Stripe)

Wir nutzen WooPayments / Stripe, um Zahlungen sicher abzuwickeln.

Stripe verarbeitet unter anderem:

  • Kreditkartennummer (gehasht, niemals auf unserem Server gespeichert)
  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsmethode
  • Transaktions-ID
  • IP‑Adresse und Browserdaten (Betrugsprävention)

Die Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung von Stripe:
https://stripe.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

7. E-Mail-Versand über Brevo (SMTP)

Unsere Shop‑E-Mails (Bestellbestätigung, Rechnung, Kundeninformationen) werden über den Dienst Brevo (Sendinblue) versendet.

Dabei werden übermittelt:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Inhalt der Nachricht (z. B. Bestellinformationen)

Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag:
https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Lizenzgenerierung für HKK Faktura

Bei jeder Bestellung wird ein individueller Lizenzschlüssel erstellt.

Dazu verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Bestellnummer
  • Gekaufte Edition & Laufzeit
  • Module / Seats
  • Lizenzgültigkeit
  • Signaturdaten (technisch notwendig)

Der Lizenzschlüssel wird:

  • im Kundenkonto unter „Meine Lizenzen“ gespeichert
  • in der Bestellung hinterlegt
  • bei Bedarf in der E-Mail angezeigt oder per Hinweis verlinkt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Speicherung des Lizenzschlüssels

Der Lizenzschlüssel wird dauerhaft gespeichert, da er für:

  • Verlängerungen
  • Support‑Anfragen
  • Nachweis des rechtmäßigen Erwerbs nötig ist.

Der Kunde hat jederzeit das Recht, die Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Vorgaben dagegensprechen.

10. Cookies

Wir verwenden Cookies, um:

  • Warenkorb zu speichern
  • Login aufrechtzuerhalten
  • Lizenzbereich funktionsfähig zu halten

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (notwendige Cookies)
  • Für optionale Cookies: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für:

  • Vertragserfüllung
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre Rechnungen)
  • Support
  • Lizenzhistorie

erforderlich ist.

12. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an:
noreply@hkk-faktura.de

13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese nicht zwingend zur Vertragserfüllung notwendig ist.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, z. B.:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.