Beschreibung

FAQ – Häufige Fragen
Was ist das „firmenprogramm.xlsx“?
Eine Excel-Arbeitsmappe für kleine Unternehmen.
Sie vereint Buchhaltung, Kundenverwaltung und Angebots-/Rechnungsstellung in einem einzigen
Dokument.
Brauche ich Excel-Kenntnisse?
Nein. Du musst nur Daten eintragen (Datum, Kunde, Menge).
Alle Preise, Summen, MwSt. berechnet das Programm automatisch.
Wo trage ich meine Firmendaten ein?
Im Blatt „Einstellungen“.
Hier gehören Name, Adresse, Bankverbindung, USt.-ID und die MwSt.-Sätze hinein.
Diese Daten werden automatisch in Angebot und Rechnung eingefügt.
Wie pflege ich Leistungen & Preise?
Jede Rubrik hat ein eigenes Preisblatt:
• Preise_Hausmeisterservice
• Preise_Kurierdienst
• Preise_Kfz
• Preise_Reisekatalog
• Preise_Haushaltsaufloesungen
Hier kannst du deine Leistungen, Einheiten, Preise und MwSt. eintragen.
Diese Leistungen erscheinen dann automatisch in den Dropdown-Listen.
Was ist die Spalte „LookupKey“?
Ein technischer Schlüssel, den das Programm für Preis-Suchen braucht.
• Er wird automatisch befüllt: Rubrik||Leistung
• Er ist gesperrt – du brauchst nichts ändern.
• Er sorgt dafür, dass die richtigen Preise gefunden werden.
Wie erfasse ich Einnahmen?
1. Gehe ins Blatt „Einnahmen“.
2. Trage Datum, Kunde, Rubrik, Leistung und Menge ein.
3. Einheit, Preis, Netto, MwSt. und Brutto werden automatisch berechnet.
Oben siehst du die Summen des aktuellen Monats.
Wie erfasse ich Ausgaben?
Im Blatt „Ausgaben“:
• Datum, Lieferant, Beschreibung und Netto-Betrag eintragen.
• MwSt. & Brutto werden automatisch berechnet.
So hast du Kosten und Gewinn stets im Blick.
Wie erstelle ich ein Angebot?
Im Blatt „Angebot“:
• Angebotsnummer, Kunde, Adresse, Datum eintragen.
• Leistungen per Dropdown auswählen, Mengen eintragen.
• Summen (Netto, MwSt., Brutto) werden berechnet.
Zum Kunden senden: einfach als PDF drucken.
Wie schreibe ich eine Rechnung?
Im Blatt „Rechnung“:
• Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Leistungszeitraum eintragen.
• Positionen per Dropdown auswählen, Mengen eintragen.
• Summen erscheinen automatisch, inkl. Bankverbindung & Zahlungsziel.
Wofür ist das Dashboard?
Das Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen:
• Einnahmen netto
• Umsatzsteuer
• Einnahmen brutto
• Ausgaben netto
• Gewinn netto
Alles bezogen auf den aktuellen Monat.
Was machen die Kilometer- & Spritrechner?
• In Preise_Kurierdienst, Preise_Reisekatalog und Preise_Kfz findest du kleine Rechenblöcke:
o Kilometerrechner: Gib km ein → Netto, MwSt. und Brutto werden berechnet.
o Spritverbrauch-Rechner: Trage Verbrauch (l/100 km), Strecke (km) und Kraftstoffpreis
ein → Liter gesamt, Kosten netto, MwSt. und Brutto werden berechnet.
Hilft, Fahrtkosten realistisch zu kalkulieren.
Gibt es eine Navigation?
Ja
• Startseite mit großen Kacheln für alle Bereiche.
• Untere Buttons auf jedem Blatt, um schnell zu wechseln.
Funktionsübersicht (alle Blätter)
Start
• Übersicht mit Navigations-Kacheln.
• Klick auf eine Kachel → direkt ins passende Blatt.
Einstellungen
• Firmendaten (Name, Adresse, Telefon, Mail).
• Bankdaten (IBAN, BIC).
• MwSt.-Sätze (Standard & ermäßigt).
Automatisch in Rechnung & Angebot übernommen.
Preise_Rubriken (Hausmeisterservice, Kurierdienst, Kfz, Reisekatalog, Haushaltsauflösungen)
• Spalten: Leistung – Einheit – Preis netto – MwSt.-Satz – Beschreibung.
• Für Dropdown-Auswahl in allen Eingabeformularen.
• Zusatzrechner für Kurierdienst, Reisekatalog, Kfz:
o Kilometerrechner
o Spritverbrauch-Rechner
Preisliste
• Gesamtliste aller Leistungen aus allen Rubriken.
• Spalte „LookupKey“ verknüpft Rubrik + Leistung (gesperrt).
Wird von allen Formeln genutzt, damit automatisch der richtige Preis erscheint.
Kunden
• Kundenkartei: Name, Adresse, Telefon, Mail, USt.-ID.
• Für Rechnungen & Angebote verwendbar.
Einnahmen
• Tabelle mit allen Einnahmen (Datum, Kunde, Rubrik, Leistung, Menge).
• Automatische Berechnung von Einheit, Preis, Netto, MwSt., Brutto.
• Monatssummen oben sichtbar.
Ausgaben
• Kostenverwaltung: Datum, Lieferant, Beschreibung, Netto, MwSt., Brutto.
• Summen fließen ins Dashboard.
Aufträge
• Übersicht laufender Aufträge (Datum, Kunde, Rubrik, Leistung, Menge).
• Automatische Berechnung der Zwischensummen.
• Status-Spalte für offene / erledigte Jobs.
Angebot
• Vorlage für Angebotsdokumente.
• Leistungen wählbar, Summen berechnen sich.
• Druck- & PDF-fähig.
Rechnung
• Vorlage für Rechnungen.
• Mit Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum.
• Summen + Bankverbindung + Zahlungsziel automatisch.
• Druck- & PDF-fähig.
Dashboard
• Monatliche Übersicht: Einnahmen, MwSt., Brutto, Ausgaben, Gewinn.
• Automatisch berechnet aus den Tabellen.